Unternehmen:X-INTEGRATE
Standort:Köln oder remote
Home Office:Home Office möglich
Art:Vollzeit, unbefristet

Projektassistenz*

Bei der X-INTEGRATE warten als Projektassistenz* vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf Dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast Du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Du bist zudem auch immer Teil des Projektteams und arbeitest mit den Projektleitern und Lösungsarchitekten an den Themen Business Analyse und dem Anforderungsmanagement.

Dabei arbeitest Du stets nah am Kunden und den fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte. Als wichtiger Teil in unserem Projektteam, arbeitest Du mit uns an komplexen und anspruchsvollen Lösungen im Kontext der Herausforderungen der digitalen Transformation und bist dazu bereit Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, indem Du Dich flexibel auf agile Projekte einstellst.

Was Du bei uns bewegst:

  • Du bist für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen zuständig
  • Als Schnittstellenfunktion übernimmst Du die interne und externe Kommunikation und bist Ansprechpartner* für Kollegen*, Kunden* und Partner*
  • Du wirst in die Koordination von agilen Projektabläufe einbezogen
  • Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Abläufe und Prozesse
  • Du bist Ansprechpartner* für Human Resources, Accounting und die Lohnbuchhaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören zu Deinem Verantwortungsbereich 

Was uns überzeugt:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium 
  • Du bringst bereits Berufserfahrung aus dem Projektmanagement mit und verfügst über Kenntnisse in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
  • Du hast zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Hohes Engagement, Macher-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich 
  • Du arbeitest gerne in einem innovativem IT- und Software-Umfeld

Das macht uns aus:

Bei uns steht Teamzusammenhalt und ein gutes Miteinander an erster Stelle. Wir pflegen einen respektvollen Umgang untereinander, bauen auf gegenseitige Unterstützung und haben Spaß bei der Arbeit. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch besonders flache Hierarchien. Ganz nach unserem Unternehmenswert „WIR SIND ALLE WICHTIG!“ - Jeder kann sich einbringen und das bessere Argument zählt. Unsere Türen sind immer offen und das für jeden, auch die der Geschäftsführung.

Das bieten wir Dir:

Flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur

Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Gleitzeit ​und Homeoffice

Spannende Projekte in verschiedenen Branchen

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen in internen und externen Schulungen

JobRad, Firmenwagen, JobTicket

Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Bezuschussung einer Just Fit Premium Mitgliedschaft

Nutzung der Hardware auch für private Zwecke

Regelmäßige Firmenevents


Interessiert? Dann jetzt bewerben!


* Pflichtfelder
Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Hast du Fragen?

Annika Fernbach
HR-ManagerinTIMETOACT GROUPKontakt

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen die Passung im Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Deine Motivation und Spaß an der Arbeit.

Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren.