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Teamassistenz* im Project Management Office (PMO)

Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt!

X-INTEGRATE | Standort Köln | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort

Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Dabei bist du immer Teil des Projektteams und arbeitest mit den Projektleiter:innen und Lösungsarchitekt:innen an Themen aus dem Umfeld Business Analyse und Anforderungsmanagement. Du bist stets nah am Kunden und den fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte. Als wichtiger Teil in unserem Projektteam, hast du je nach Interesse die Möglichkeit, dich auch in die Umsetzung von komplexen und anspruchsvollen Lösungen im Umfeld von digitaler Transformation einzubringen.

Was du bei uns bewegst

Als Teamassistenz* bist du mitten im Geschehen und wirkst aktiv an der Umsetzung unserer vielseitigen Projekte mit:  
  • Du bist für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen zuständig 
  • Bei dir laufen die Fäden zusammen denn du bist Ansprechperson für unsere Projektmanager:innen, Kund:innen sowie andere interne Schnittstellen wie z.B. Accounting
  • Du unterstützt bei der Planung und Steuerung von Projekten, inklusive Termin- und Ressourcenmanagement
  • Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Statusberichte und pflegst Projektdaten
  • Du bringst dich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von internen Abläufen ein

Was du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
  • Du bringst bereits Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Digital / Tech-Umfeld, mit und verfügst über Kenntnisse in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten 
  • Du hast zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel 
  • Eigenständiges Arbeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich  
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team 
  • Du hast erste Erfahrung im Vertrieb oder kannst dir vorstellen, diese bei uns zu erlangen 

Über uns

Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren. 
 
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!

Gerne auch anstelle deines Lebenslaufs mit Link zu deinem XING- oder LinkedIn-Profil.

* Pflichtfelder

Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Ansprechperson

Thomas Strauss
Talent Acquisition SpecialistTIMETOACT GROUPKontakt
TIMETOACT GROUP
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Senior Consultant* Enterprise Architecture

TIMETOACT GROUP | Standort Köln, Home Office, Leipzig oder München | Vollzeit & Festanstellung

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Focused African man sitting at desk wear headset watching webinar video course gain new knowledge use on-line application website. Manager talk to client provide professional help and support concept
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Azure Data Engineer / Scientist (m/w/d)

novaCapta | Standort Fürth, Augsburg, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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IT System Engineer*

X-INTEGRATE | Standort Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Fullstack Developer (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Cheerful young businessman using digital tablet smiling while his colleagues working at the background
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Senior Consultant (m/w/d) für M365-Beratung

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Modern electronic gadgets, job and occupation concept. Cute elegant young brunette female with excess weight using laptop computer for remote work, looking at screen, holding pen, writing down
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Senior DevOps Engineer (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Modern electronic gadgets, job and occupation concept. Cute elegant young brunette female with excess weight using laptop computer for remote work, looking at screen, holding pen, writing down
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Technical Consultant / Infrastructure Specialist (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Cheerful young businessman using digital tablet smiling while his colleagues working at the background
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Cloud Developer (m/w/d) für Microsoft Technologien

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

TIMETOACT GROUP
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Projektmanager* Spend Management

TIMETOACT GROUP | Standort Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Colleagues in office. Businesswoman and businessman discussing work in office. Two friends in working together.
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DevOps Engineer (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

novaCapta
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Successful teamwork. Business people in office.
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IT Architect M365 (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Happy young businesswoman sitting at desk and communicating with her colleagues during a meeting
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Microsoft 365 Purview Engineer (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

novaCapta
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IT System Engineer Azure (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Pleasant workday. Two women colleagues employees of diverse age sharing points of view at workplace in office, happy smiling millennial female trainee discussing business ideas with adult aged trainer
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IT System Engineer M365 (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Lead Consultant (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

TIMETOACT
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FinOps Spezialist*

TIMETOACT | Standort Köln, Home Office, Leipzig oder München | Vollzeit & Festanstellung

TIMETOACT GROUP
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Senior Manager* Pricing

TIMETOACT GROUP | Standort Köln, Berlin, Home Office oder München | Vollzeit & Festanstellung

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Incident Manager:in (m/w/d) - Specialist First Level Support

novaCapta | Standort Köln, Hamburg oder Hannover | Vollzeit & Festanstellung

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Senior System Engineer* Cloud

synaigy | Standort Köln, Dortmund oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

TIMETOACT GROUP
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Inhouse Consultant* Operational Excellence

TIMETOACT GROUP | Standort Köln | Vollzeit & Festanstellung

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Mitarbeiter* Vertriebsinnendienst

TIMETOACT GROUP | Standort Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Change und Adoption Consultant (m/w/d)

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Cyber Security Architect M365 (m/w/d)

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Enterprise Cloud Architect (m/w/d)

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Microsoft Teams Voice Consultant - UCC (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Senior businesswoman working at standing desk in office
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Senior Azure Cloud Consultant (m/w/d)

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Remote work. The girl is sitting at the computer and looks at screen. A tabby cat sits next to me and also looks at screen. On a white table is a potted flower. A person sincerely smiles at someone.
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Security Architekt:in / Consultant (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

novaCapta
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Young programmer typing on keyboard and looking at computer monitor working at table, he writing codes for new software
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Senior Dynamics / Power Platform Consultant (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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SharePoint Application Consultant (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Technische:r Leiter:in Cloud Architect (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

TIMETOACT
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Technical Consultant* ITAM/SAM

TIMETOACT | Standort Köln, Home Office, Leipzig oder München | Vollzeit & Festanstellung

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Inside Sales Manager* in Köln

IPG | Standort Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Outside Sales Manager* in Köln

IPG | Standort Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Partnermanager:in (DACH)

IPG | Standort Köln, Berlin oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Incident Manager:in (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt oder Stuttgart | Vollzeit & Festanstellung

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Technical Consultant* PIM

synaigy | Standort Köln, Dortmund oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Softwareentwickler JavaScript (*)

ARS | Standort München | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Werkstudent:in (m/w/d) Change- & Adoption-Management für Mic

novaCapta | Standort Köln, Hamburg oder Hannover | Teilzeit & Praktikum/Studentenjob

TIMETOACT
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Junior Consultant* Asset Management

TIMETOACT | Standort Home Office oder München | Vollzeit & Festanstellung

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Account Manager* E-Commerce

synaigy | Standort Köln, Dortmund oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Sales Manager* Software Solutions

synaigy | Standort Köln, Dortmund oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

TIMETOACT
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Business Consultant* Lizenzmanagement ITAM/ SAM

TIMETOACT | Standort Augsburg, Köln, Home Office, Leipzig oder München | Vollzeit & Festanstellung

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Senior Business Consultant* Cyber Security/ IAM

IPG | Standort Berlin, Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

IPG
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Inside Sales Manager* in Wien

IPG | Standort Wien oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

TIMETOACT GROUP
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Fachredakteur* IT

TIMETOACT GROUP | Standort Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

IPG
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Outside Sales Manager* in Wien

IPG | Standort Wien oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Account Manager*

IPG | Standort Wien oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Cloud Engineer* in Wien

CLOUDPILOTS | Standort Home Office oder Wien | Vollzeit & Festanstellung

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Cloud Architect* in Wien

CLOUDPILOTS | Standort Home Office oder Wien | Vollzeit & Festanstellung

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Software Engineer* Cloud in Köln/Berlin

CLOUDPILOTS | Standort Berlin, Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

IPG
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Senior Technical Consultant* Cyber Security

IPG | Standort Berlin, Köln, Dresden oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Cloud Architect* in Köln/Berlin

CLOUDPILOTS | Standort Berlin, Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

TIMETOACT GROUP
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Sales Manager*

TIMETOACT GROUP | Standort Köln, Berlin, Hamburg, Hannover, Home Office oder München | Vollzeit & Festanstellung

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Expert Consultant* für IAM / Cyber Security (DE/CH)

IPG | Standort Köln, Berlin oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

TIMETOACT
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IT Sales Consultant*

TIMETOACT | Standort München, Köln, Hamburg oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Initiativbewerbung

novaCapta | alle Standorte | Home Office | Bewirb dich gerne auch initiativ!  

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Sales Consultant IBM i (a)

PKS | Standort Ravensburg | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Werkstudent* Front Office

TIMETOACT | Standort Köln | Teilzeit & Werkstudent

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Softwareentwickler RPG / IBM i (a)

PKS | Standort Frankfurt oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Software Developer RPG / IBM i (a)

PKS | Standort Ravensburg oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Cloud Platform Engineer (*)

ARS | Standort Home Office, München oder Remote | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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IT-Trainer (*)

ARS | Standort Home Office, München oder Remote | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Dynamics / Power Platform Technical Consultant (m/w/d)

novaCapta | Standort Augsburg, Fürth, Köln, Hamburg, Hannover, München, Remote, Seligenstadt oder Stuttgart | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Duales Studium Business Administration (Sales & Marketing)

synaigy | Standort Köln | Vollzeit & Ausbildung/Trainee

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Sales Team Lead (a)

PKS | Standort Ravensburg | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Cloud-native Java Entwickler (*)

ARS | Standort Home Office, München oder Remote | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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IT Business Consultants*, Software Developer*, Cloud Archite

TIMETOACT GROUP | Standort Augsburg, Berlin, Köln, Dortmund, Dresden, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt, Stuttgart, Wien, Winterthur oder Zürich | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Duales Studium (Wirtschafts-) Informatik

TIMETOACT | Standort Köln, Dortmund oder München | Vollzeit & Ausbildung/Trainee

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Cloud Architect (*)

ARS | Standort Home Office oder München | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Initiativbewerbung (*)

ARS | Standort Home Office, München oder Remote | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Public Cloud Engineer (*)

ARS | Standort Home Office, München oder Remote | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Software Architekt (*)

ARS | Standort Home Office, München oder Remote | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Ausbildung zum Fachinformatiker*

TIMETOACT GROUP | Standort Köln | Vollzeit & Ausbildung/Trainee

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Trainee Sales Expert*

TIMETOACT GROUP | Standort München oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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IT Software Developer*

TIMETOACT GROUP | Standort Augsburg, Berlin, Bern, Köln, Dortmund, Dresden, Hamburg, Hannover, München, Seligenstadt, Stuttgart, Wien, Winterthur oder Zürich | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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IT-Administrator (*) in Teilzeit

ARS | Standort München | Teilzeit & Festanstellung

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Grafana Enterprise Experte*

TIMETOACT | Standort Seligenstadt oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung

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Atlassian Expert (m/w/d) – Standort Deutschland

Als Atlassian Expert (m/w/d) berätst und unterstützt du unsere Kunden an den Standorten Hamburg, Köln, München oder Stuttgart.

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Customer Success Manager – Enterprise Agility (m/w/d)

Als Customer Success Manager – Enterprise Agility (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung unserer Kunden an den Standorten Hamburg, Köln, Stuttgart, München oder Remote.

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Ausbildung zum Cloud Engineer*

TIMETOACT | Standort München | Vollzeit & Ausbildung/Trainee

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Junior IT-Consultant (m/w/d) - Atlassian-Tools

Bereit für einen Karriere-Start in der IT als Junior IT-Consultant (m/w/d)? Du hast Lust auf Verantwortung? Dann komm' zu uns!

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Sales Manager (m/w/d) – Enterprise Agility

Als Sales Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für den Vertrieb und die Positionierung unseres gesamten Lösungs- und Serviceportfolios im Bereich Enterprise Agility.

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Ausbildung zum Fachinformatiker* Systemintegration

TIMETOACT | Standort München | Vollzeit & Ausbildung/Trainee

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Group of young business people and designers.They working on new project.Startup concept.
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Business Consultant - Standort Schweiz

novaCapta | Standort Sursee | Home Office

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Colleagues in office. Businesswoman and businessman discussing work in office. Two friends in working together.
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Cloud Engineer – Standort Schweiz

novaCapta | Standort Sursee oder Zürich | Home Office | 60 - 100 %

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Microsoft Cloud Developer – Standort Schweiz

novaCapta | Standort Sursee oder Zürich | Home Office

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Successful businessman. Young bearded man in eyeglasses and formal wear working on computer while sitting in the modern office
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Power Platform Consultant – Standort Schweiz

novaCapta | Standort Sursee oder Zürich | Home Office

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Technologie Spezialist M365 – Standort Schweiz

novaCapta | Standort Sursee oder Zürich | Home Office

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Initiativbewerbung – Standort Schweiz

novaCapta | Standort Sursee oder Zürich | Home Office

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Jira Align Consultant (m/w/d)

Als Jira Align Consultant (m/w/d) unterstützt Du unsere Kunden bei der erfolgreichen Implementierung und Umsetzung von Jira Align.

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Senior IT Service Desk Engineer (m/w/d)

Zum weiteren Ausbau unseres Operations & Service Support Teams suchen wir Verstärkung für unser Service Desk!

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Consultant (m/w/d) – Enterprise Agility

Als Consultant (m/w/d) Enterprise Agility unterstützt Du unsere Kunden bei der erfolgreichen Implementierung und Umsetzung von Jira Align und berätst diese rund um das Thema skalierte Agilität.

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Erfolgreiches Supply Chain Management

Als Logistiker oder Hersteller von Waren ist das Supply Chain Management ein wichtiger Teil des Geschäfts. Die X-INTEGRATE Optimierungslösung „Supply Chain Optimizer“ (SCO) auf Basis von IBM DOC unterstützt den Kunden bei der Unternehmensplanung.

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MAN Logo
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Dynamische und optimierte Auftragseinplanung

MAN Truck & Bus AG setzt auf einen von X-INTEGRATE mathematisch optimierten Auftragsbestand, um seinen Auftragseinplanungsprozess und die Auftragsoptimierung zu verbessern.

Kompetenz
Puzzle zur Visualisierung von Enterprise Application Integration (EAI)
Kompetenz

Enterprise Integration

Enterprise Integration unterstützt die Geschäftsprozessabwicklung und verschafft Unternehmen Kostenvorteile. Zum Aufbau von Integrationsszenarien verwendet X-INTEGRATE die Methode Baseline.

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Cloud Engineer (*)

ARS | Standort Home Office, München oder Remote | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung

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Erfolgreich automatisierter Datenaustausch am Standort China

X-INTEGRATE führt IBM WebSphere MQ bei Küttner Automation ein und automatisiert den Datenaustausch am Standort China.