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Teamassistenz* PMO

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X-INTEGRATE | Standort Köln | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Dabei bist du immer Teil des Projektteams und arbeitest mit den Projektleitern und Lösungsarchitekten an Themen aus dem Umfeld Business Analyse und Anforderungsmanagement. Du bist stets nah am Kunden und den fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte. Als wichtiger Teil in unserem Projektteam, hast du je nach Interesse die Möglichkeit, dich auch in die Umsetzung von komplexen und anspruchsvollen Lösungen im Umfeld von digitaler Transformation einzubringen.

Was du bei uns bewegst

Als Teamassistenz* bist du mitten im Geschehen und wirkst aktiv an der Umsetzung unserer vielseitigen Projekte mit:  
  • Du bist für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen zuständig 
  • Als Schnittstellenfunktion übernimmst Du die interne und externe Kommunikation und bist Ansprechperson für Kollegen*, Kunden* und Partner* 
  • Du wirst in die Koordination von agilen Projektabläufe einbezogen 
  • Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Abläufe und Prozesse 
  • Du bist Ansprechpartner für Human Resources, Accounting und die Lohnbuchhaltung 
  • Die Unterstützung der Projektteams bei administrativen Tätigkeiten runden deinen Tätigkeitsbereich ab   

Was du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium  
  • Du bringst bereits Berufserfahrung aus dem Projektmanagement, idealerweise im Digital / Tech-Umfeld, mit und verfügst über Kenntnisse in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten 
  • Du hast zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel 
  • Eigenständiges Arbeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich  
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team 
  • Du hast erste Erfahrung im Vertrieb oder kannst dir vorstellen, diese bei uns zu erlangen 

Über uns

Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren. 
 
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1200 Mitarbeitende in 17 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Standorten in Lettland und Singapur. Als TIMETOACT GROUP erbringen wir Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!


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Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Ansprechperson

Thomas Strauss
Talent Acquisition SpecialistTIMETOACT GROUPKontakt